OFFICE EN PREVENTIE MANAGER (100%)

Wie wil er niet werken in een sector waar kinderen je dagelijks lachend en zwaaiend goeiemorgen komen zeggen?

VZW ’t Ballonneke, een organisatie die verschillende kinderopvangmogelijkheden aanbiedt, streeft ernaar om hoogwaardige en veilige kinderopvangdiensten aan te bieden waarbij we de ontwikkeling en het welzijn van kinderen centraal stellen. Om onszelf steeds naar een hoger niveau te tillen, zijn we op zoek naar een enthousiaste en veelzijdige office en preventie manager die verantwoordelijk zal zijn voor diverse taken waaronder patrimoniumbeheer, boekhouding, aankoop en HR- administratie. Ook de veiligheid van onze werkplekken valt onder jouw verantwoordelijkheid.

Je bent een belangrijk lid van ons team en speelt een cruciale rol bij het efficiënt verloop van onze ondersteunende processen. Kortweg: alles wat ervoor zorgt dat onze diensten goed kunnen werken, verloopt via jou. Maar hé, no pressure 🙂

Ben jij graag het manusje-van-alles dat voldoening haalt uit ondersteunen van verschillende diensten? Dan zoeken wij jou! Solliciteren kan door te mailen naar directie@vzwballonneke.be

Verantwoordelijkheden:

Patrimoniumbeheer:

• beheren van alle aspecten van ons patrimonium, inclusief vastgoed- en inventarisbeheer.
• Verantwoordelijk voor het onderhoud en de verzekering van onze bedrijfsmiddelen.
• Coördineren van faciliteiten, reparaties en onderhoudswerkzaamheden.
• Onderhouden van contacten met externe dienstverleners en leveranciers.

HR-administratie:

• Ondersteunen van de HR-afdeling bij de uitvoering van diverse administratieve taken, zoals het bijhouden van personeelsdossiers en het verwerken van personeelsgegevens.
• Coördineren van de werving en selectieprocessen, inclusief het plaatsen van vacatures.
• Inplannen van routinecontroles bij de arbeidsgeneesheer.
• Ondersteunen van de onboarding van nieuwe medewerkers.
• trekker van ons feestcomité.

Boekhouding & aankoop:

• Assisteren bij de dagelijkse boekhoudkundige taken, waaronder het verwerken van inkomende en uitgaande facturen.
• Verantwoordelijk voor het beheer van crediteuren- en debiteurenadministratie.
• Ondersteunen bij het voorbereiden van financiële rapportages en het bijhouden van financiële gegevens.
• Assisteren bij het opstellen van budgetten en het monitoren van de financiële prestaties van het bedrijf.
• Aankopen van recurrente en niet-recurrente werkingsgoederen van onze verschillende diensten. Dit gebeurt zowel online als in fysieke winkels.

Preventie:

• Opvolging van wet- en regelgeving omtrent risico- en preventiemaatregelen binnen de sector kinderopvang en uitvoeren van de nodige aangiftes (bv FAVV).
• Identificeren van risico’s op het gebied van veiligheid en gezondheid van kinderen en medewerkers en het implementeren van preventieve maatregelen.
• Onderzoek en aangifte van kind-ongevallen en voorstellen van preventieve maatregelen voor de toekomst.
• Opstellen en coördineren van noodplannen en evacuatieprocedures.

Vereiste vaardigheden en kwalificaties:

• Je beschikt minimaal over een bachelordiploma, bij voorkeur met een financiële achtergrond.
• Grondige kennis van preventie zijn aangewezen of je bent bereid een opleiding te volgen
• goed volgordes van prioriteiten kunnen bepalen zijn een must have.
• Hef je kot regelmatig van jouw stoel want je gaat om boodschappen en naar verschillende van onze locaties in groot Beveren.
• Zeveren is niets voor jou, zorgen dat alles administratief netjes verwerkt is des te meer
• maar uiteraard: vooral veel goesting om je in deze job te smijten is doorslaggevend!

Aanbod:

• Een warme organisatie met drie verschillende soorten van dienstverlening waar je eigen inbreng hebt in de vormgeving van jouw job. Het gaat immers over een nieuwe functie.
• Veel mogelijkheden tot persoonlijke groei.
• Voltijds contract van onbepaalde duur.
• Verloning volgens PC331, relevante ervaring kan worden overgenomen.